Fatouraty

Fatouraty – Documentation complète

1. Introduction

1.1 À propos de Fatouraty

Fatouraty est un logiciel de facturation et de gestion commerciale développé par Advato Solutions. Il est conçu pour simplifier la création de documents commerciaux, la gestion des stocks, le suivi des clients et la génération de rapports financiers. Compatible avec les TPE, PME et auto-entrepreneurs.

1.2 Objectifs

• Automatiser la facturation et la création de devis.

• Centraliser les informations clients et produits.

• Offrir une visibilité complète sur la trésorerie et les ventes.

• Respecter les normes fiscales tunisiennes et algériennes.

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2. Installation et configuration

2.1 Accès au logiciel

Fatouraty est accessible via navigateur web : https://advato.solutions/product/fatouraty-logiciel-de-facturation-complet

2.2 Créer un compte

1. Cliquer sur S’inscrire.

2. Remplir les informations : Nom, Email, Mot de passe, Nom de l’entreprise.

3. Confirmer l’adresse email via le lien reçu.

2.3 Paramétrage initial

• Ajouter les informations de l’entreprise : logo, adresse, TVA.

• Définir les préférences de facturation : devise, numérotation des documents, taxes.

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3. Gestion des documents commerciaux

3.1 Factures

• Création rapide : Choisir un client, ajouter des produits/services, appliquer taxes et remises.

• Options : Ajouter logo, signature, notes, et conditions de paiement.

• Export : PDF ou Excel.

3.2 Devis

• Création de devis personnalisés.

• Conversion en facture en un clic après validation.

3.3 Avoirs et notes de crédit

• Gestion des retours et remboursements.

• Historique des modifications pour chaque document.

3.4 Modèles de documents

• Personnalisation des modèles selon l’image de l’entreprise.

• Possibilité de sauvegarder des modèles réutilisables.

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4. Gestion des stocks

4.1 Suivi des produits

• Ajouter des produits : nom, description, prix, TVA, quantité.

• Mise à jour automatique des stocks lors de la création de documents.

4.2 Alertes

• Notifications en cas de stock faible.

• Possibilité de générer des commandes fournisseurs.

4.3 Historique des mouvements

• Suivi détaillé des entrées et sorties.

• Visualisation des ventes par produit ou catégorie.

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5. Gestion des clients

5.1 Fiche client

• Informations de contact, historique des transactions, solde des paiements.

• Possibilité d’ajouter des notes et rappels.

5.2 Suivi des paiements

• Relances automatiques pour factures impayées.

• Statut des factures : payé, partiel, en retard.

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6. Rapports et analyses

6.1 Tableau de bord

• Vue synthétique des ventes, paiements, créances et dépenses.

6.2 Rapports détaillés

• Export PDF ou Excel.

• Analyse des ventes par client, produit ou période.

• Suivi de la trésorerie et des profits.

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7. Utilisation mobile et multi-appareils

• Accessible sur PC, tablette et smartphone.

• Synchronisation automatique des données.

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8. Paramètres et personnalisation

8.1 Paramètres de l’entreprise

• Informations légales, logo, devise, taxes, numérotation des documents.

8.2 Préférences utilisateurs

• Notifications, langue, modèle de documents par défaut.

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9. Support et assistance

• Support en ligne : Chat intégré sur le site.

• Email : [email protected]

• Téléphone : [phone]

• FAQ et tutoriels : accès direct depuis l’interface.

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10. Bonnes pratiques

• Toujours vérifier la cohérence des informations clients et produits.

• Sauvegarder régulièrement les données.

• Utiliser les modèles pour uniformiser les documents.